NMCU skrev:Vi ønsker velkommen til ekstraordinært årsmøte i NMCU
Tid: 27. Juni kl. 18:00
Sted: Teams - lenke sendes ut til påmeldte i forkant av årsmøtet.
Påmelding: Alle som ønsker å delta, må sende inn påmelding her
Påmeldingsfrist: 11. juni 2024
Spørsmål til avtalen:
Dersom du har spørsmål til avtalen, må disse sendes på e-post til
Styreleder@nmcu.org
innen 11. Juni 2024.
Innkomne spørsmål og svar på disse blir sendt ut innen 13. Juni 2024 kl. 24:00. På årsmøtet er det kun ja eller nei til ny avtale som skal behandles.
Alternativene er beskrevet i vedlagte saksframlegg.
Ekstraordinært årsmøte 27. juni 2024 kl 18:00
Agenda
Åpning med godkjenning av stemmer.
Konstituering: Godkjenning av innkalling og dagsorden
valg av møteleder
valg av referenter
valg av tellekorps
valg av to til å underskrive protokoll
Behandling av revidert samarbeidsavtale mellom NCMU og Bikelife Norge AS
Avslutning av ekstraordinært årsmøte.
Forslag til ny avtale mellom NMCU og Bikelife Norge AS
Det ble 28.2.2023 inngått en avtale mellom NMCU og Bikelife Norge AS. Sentralstyret er av den mening at denne avtalen burde vært behandlet på årsmøtet i 2023.
Til årsmøtet i februar 2024 ble det fremmet sak med stilt spørsmål ved avtalens innhold inkl. økonomiske betingelser. Slik avtalen fremstod for forslagsstiller, var de økonomiske
konsekvensene sett opp mot de fordelene avtalen skulle gi NMCU, ikke forenlige. Sentralstyret trakk seg med umiddelbar virkning før saken kom til behandling av årsmøtet.
Det nye sentralstyret ønsket å reforhandle de økonomiske sidene av avtalen og gikk derfor i dialog med Bikelife Norge AS. De var åpne for å reforhandle avtalen.
Hovedtrekk fra den gamle avtalen:
Bikelife får 15% av medlemskontingenten når medlemsmassen er under 8000.
20% av hele beløpet ved et medlemsantall på 8001-10000
Prosentsatsen økes så til 25, 35, 40 og 50% trinnvis for hvert 2500 stigning i medlemstallet.
For et medlemstall mellom 20.001 - 30.000 medlemmer er satsen 55% av kontingenten hvert år.
Avtalen er bindende i 5 år med et bruddgebyr på 1.000.000 med 6 måneders oppsigelse.
Forslag til ny avtale er fremforhandlet og innebærer følgende elementer: Materielt innhold er i tråd med gammel avtale.
Kontingent:
Kontingentfastsettelsen gjøres av NMCUs årsmøte alene og skal ikke drøftes mellom partene i avtalen i forkant.
Avvikling av virksomhet:
Avtalen opphører uten økonomiske konsekvenser dersom en av partene avvikler sin virksomhet, legges ned eller går konkurs.
Nye medlemmer:
For hvert nytt medlem blir kontingenten første året delt mellom partene. Utover dette tilfaller kontingenten NMCU alene.
Fordelsprogrammet:
Godtgjørelse for å fremforhandle/reforhandle avtaler:
2,5 % av kontingentinntektene opp til 8.000 medlemmer
3 % av kontingentinntektene for 8.001 – 10.000 medlemmer.
4 % av kontingentinntektene for over10.000 medlemmer. Ikke noe bruddgebyr.
Avtalen gjelder fram til 31.12.25 med automatisk forlengelse for ett år om gangen. Oppsigelsesfrist 3 mnd. før avtalens utløp.
Vurdering:
Ny avtale har verdi satt medlemsfordelene til i underkant av 12 kroner pr. medlem inntil
8.000. Dette er mer i tråd med produktet vi kjøper.
Siden det er vanskelig å si hva som rekrutterer nye medlemmer, blir medlemskontingenten i
innmeldingsåret delt mellom partene. Utover dette tilfaller medlemskontingenten NMCU i sin helhet og vi betaler bare for fordelsprogrammet.

Første linje viser kontingentinntekter og utbetaling til Bikelife etter gammel og ny ordning uten medlemsvekst. Linje to og tre viser det samme ut fra en medlemsvekst på 300/500 i 2024.
Kontingentinntekten første linje = budsjett 2024. Kontingent for medlemsvekst er satt til 475,-.
I tillegg vil Bikelife Norge AS være med på å promotere NMCU på diverse arrangement og i sosiale medier. Bikelife har hatt full forståelse for vår økonomiske situasjon og vår forventning om økt promotering i deres kanaler. Siden årsmøtet har dette også vist seg i praksis og vi mener samarbeidet også fremover vil være positivt for NMCU.
Totalt sett blir dette en avtale NMCU kan leve med og som fører til økte nettoinntekter av samarbeidet. I motsetning til gammel avtale, vil vi ikke utbetale store beløp selv om kontingentinntektene forblir uendret.
Sentralstyret anbefaler at ny avtale godkjennes.
Alternativet er at vi beholder den gamle avtalen med Bikelife Norge AS.
Bikelife Norge AS har redusert bruddgebyret fra kr 1.000.000, - til kr 250.000, -, men vi har fortsatt en oppsigelsestid på 6 mnd.
Sentralstyrets forslag til vedtak:
Ekstraordinært årsmøte avholdt 27. juni 2024 godkjenner fremforhandlet avtale mellom NMCU og Bikelife Norge AS slik den er presentert.
AVTALE
Det er i dag inngått følgende avtale mellom
Norsk MotorCykkel Union, org nr. 971 248 947 (heretter kalt NMCU)
og Bikelife Norge AS, org nr 928 090 728 (heretter kalt Bikelife),
i fellesskap benevnt «Parten(e)».
BAKGRUNN OG HENSIKT
NMCU er en interesseorganisasjon for norske gatemotorsyklister. NMCU skal etter sin formålsparagraf blant annet tale motorsyklistenes og motorsyklismens sak og arbeide for trafikksikkerhet blant motorsyklister og mopedister. Formålet skal oppnås gjennom aktivt arbeide og saklig ansvarsbevisst samarbeid med offentlige myndigheter og andre organisasjoner som det er naturlig å samarbeide med.
Bikelife har etablert et nettbasert fellesskap med mål å samle alle motorsyklister i et positivt engasjement for motorsykkelen som rekreasjons- og transportmiddel. Bikelife vil gjennom sin hjemmeside, sin podkast og sine kanaler på Facebook, Instagram og YouTube promotere og fremme motorsyklismen, og aktivt støtte opp under NMCUs aktiviteter.
Partene er enige om å innlede et strategisk samarbeid. Gjennom samarbeidet ønsker partene å styrke sine respektive posisjoner og realisere sine målsettinger på en bedre og mer effektiv måte enn om man stod alene.
AVTALEN
NMCU utvider sine medlemskapsordninger til å omfatte medlemskap i begge organisasjoner. Eksisterende medlemmer i NMCU på tidspunktet for avtalens ikrafttredelse gis fulle rettigheter hos Bikelife.
På tidspunktet for avtalens inngåelse utgjør kontingenten i NMCU kr 475,- for et 12-måneders hovedmedlemskap.
Bikelife innrømmes en provisjon på 50% av medlemskontingenten for nye medlemmer. Bikelife fakturerer NMCU månedlig etterskuddsvis. NMCU oppgir antall nye medlemmer til Bikelife basert på innmeldinger til Styreweb.
Bikelife innrømmes en provisjon på 2,5% av NMCUs kontingentinntekter for opprettelse og vedlikehold av fordelsprogram. Provisjon for fordelsprogram faktureres årlig pr. 1. juli. Beløpet baseres på foregående års medlemskontingent da provisjon av fordelsprogram for nye medlemmer anses å være en del av den provisjonen Bikelife vil motta for nye medlemmer i innmeldingsåret.
Dersom medlemstallet overstiger 8000 medlemmer økes provisjonen til 3% for det overskytende antall medlemmer.
Dersom medlemstallet overstiger 10000 medlemmer økes provisjonen til 4% for det overskytende antall medlemmer.
Partene er enige om at medlemsfordeler («rabattavtaler») administreres av Bikelife på vegne av begge parter. Administrasjonen av avtaler som NMCU har på tidspunktet for avtaleinngåelsen overføres til Bikelife i samråd med de aktuelle avtalemotparter.
Partene opprettholder sine egne hjemmesider som i dag, og redigerer disse på selvstendig basis. Eventuelle reklameinntekter knyttet til partenes hjemmeside og øvrige nettaktiviteter beholdes uavkortet av den enkelte part.
VARIGHET. OPPHØR
Avtalen gjelder i første omgang frem til 31.12.2025. Avtalen fornyes automatisk for ett kalenderår av gangen inntil den eventuelt sies opp. Slik oppsigelse skal skje senest 3 måneder før avtalens utløp.
Avtalen opphører uten økonomiske konsekvenser dersom den ene av partene avvikler sin virksomhet, legges ned eller går konkurs.
Avtalen kan sies opp med 3 måneders oppsigelsesfrist dersom en av partene på en vesentlig måte endrer sin virksomhet og sitt formål i forhold til det som er angitt i punkt 1 og 2 over, og denne endringen kommer i strid med den andre partens virksomhet og formål. NMCU skal også ha rett til å si opp avtalen med 3 måneders frist uten økonomiske konsekvenser dersom Bikelifes nåværende eiere overdrar kontrollen over selskapet til nye eiere, og de nye eiernes virksomhet eller formål strider mot NMCUs formål og omdømme.
ANNET
Denne avtalen er godkjent av NMCUs årsmøte DD.MM.ÅÅÅÅ